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REGOLAMENTO

REGOLAMENTO

ART. 1 – ORGANIZZAZIONE

ITALIA RUNNERS SPORTING CLUB S.S.D. A R.L. affiliata all’AICS organizza “Fluo Run®“, manifestazione podistica ludico motoria maschile e femminile da svolgersi senza aggregazione di persone in qualsiasi area venerdì 10 e sabato 11 settembre 2021.

A causa dell’emergenza epidemiologica da Covid-19, “Fluo Run®” si svolgerà in modalità detta “diffusa individuale”, con possibilità di camminare o correre individualmente dove si preferisce, senza alcun limite geografico, su percorso a scelta del partecipante. Non saranno necessari alcuna applicazione o dispositivo elettronico per partecipare.

ART. 2 – MODALITÀ E QUOTE DI ISCRIZIONE

La partecipazione è aperta a tutti e non è richiesto alcun certificato medico e alcun tesseramento.
Sarà possibile iscriversi sul sito web della manifestazione nella sezione iscrizioni con pagamento con carta di credito, paypal o bonifico bancario fino alle ore 23.59 di sabato 11 settembre 2021.
Sarà possibile ricevere il kit gara attraverso la spedizione a domicilio: con questa modalità il partecipante potrà ricevere a casa o in altro indirizzo indicato in fase di iscrizione il kit gara.
Ad iscrizione avvenuta, il partecipante riceverà una e-mail di conferma all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di iscrizione, con le istruzioni su quando riceverà il kit gara.

L’iscrizione dà diritto al kit gara composto da:
– t-shirt ufficiale;

– gadget fluo;

– bag gara con gadget offerti dai partner.

Non è prevista nessuna assicurazione per i partecipanti.

ART. 3 – RIMBORSO

La quota di partecipazione non è rimborsabile in nessun caso.

ART. 4 – CHIUSURA ISCRIZIONI

Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

ART. 5 – CONFERMA DI ISCRIZIONE

Gli iscritti riceveranno un’email con la conferma dell’avvenuta iscrizione, dove saranno indicati modalità e tempistiche di spedizione del kit gara.

ART. 6 – SVOLGIMENTO MANIFESTAZIONE

La manifestazione si svolgerà in modalità “diffusa individuale”, con possibilità per il partecipante di scegliere a proprio piacimento:

– l’andatura (camminata o corsa)

– l’orario di partenza

– il percorso (su qualsiasi territorio nazionale e internazionale) e la distanza da percorrere

– se indossare il la t-shirt ufficiale (si invitano i partecipanti ad indossare la t-shirt per senso di appartenenza all’evento, ma non c’è alcun obbligo).

Non ci sarà nessun tracciamento del percorso effettuato e nessun rilevamento del tempo impiegato. Non è necessario avere alcun dispositivo elettronico per partecipare. Si invitano i partecipanti a condividere attraverso i canali social dedicati (Facebook e Instagram), con l’utilizzo dell’hashtag ufficiale #fluorun e taggando @fluorun, la propria esperienza pubblicando foto e video, allo scopo di sostenere la propria squadra del cuore.

ART.7 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Adesione al regolamento obbligatoria per l’iscrizione e la partecipazione.
Durante la propria partecipazione il partecipante è tenuto al rispetto del Codice della Strada e dei Decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri (con le relative disposizioni attuative) relativi alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 oltre che alle eventuali ulteriori disposizioni regionali che possano modificare le norme nazionali in essere al momento dell’evento. La eventuale inosservanza delle predette misure e regole non potrà essere imputata agli organizzatori della iniziativa di cui al presente regolamento. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il presente regolamento della “Fluo Run®” pubblicato sul sito www.fluorun.it. Con l’accettazione dell’iscrizione il partecipante solleva gli organizzatori della “Fluo Run®“, ITALIA RUNNERS SPORTING CLUB S.S.D. A R.L., RED EVENTS S.R.L.S, gli enti promotori, le città coinvolte, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati, di ogni tipo, conosciute o sconosciute, derivanti dalla sua partecipazione all’evento.

ART. 8 – DIRITTI D’IMMAGINE – LIBERATORIA ALL’USO DELLE IMMAGINI

Il partecipante è consapevole che le immagini fotografiche e video pubblicate dallo stesso, con l’hashtag ufficiale, sui social dedicati all’evento, potranno essere pubblicate, condivise e divulgate anche dai promotori, come testimonianza dell’iniziativa e ai fini della promozione di eventi futuri su qualsiasi supporto, digitale o cartaceo. Il partecipante riconosce che nessun diritto economico, incluso il diritto a compensi e/o indennità, sarà originato a favore dello stesso o di terzi soggetti da questi iscritti dall’utilizzo del materiale video o fotografico come sopra indicato.

ART. 9 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento a seguito di eventuali modifiche restrittive relative alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 (siano esse norme emanate dal Presidente del Consiglio dei Ministri o dagli organi regionali competenti). L’organizzazione si riserva inoltre di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione e sicurezza dei singoli partecipanti. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno riportate sul sito internet www.fluorun.it.

ART.10 – INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI IN BASE AL GDPR (UE 2016/679) 

Titolari autonomi dei dati personali qui conferiti dagli iscritti per la partecipazione alla manifestazione “Fluo Run®” è RED EVENTS SRLS. La partecipazione alla gara comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell’Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.

ART. 1 – ORGANIZZAZIONE

ITALIA RUNNERS SPORTING CLUB S.S.D. A R.L. affiliata all’AICS organizza “Fluo Run®“, manifestazione podistica ludico motoria maschile e femminile da svolgersi senza aggregazione di persone in qualsiasi area venerdì 10 e sabato 11 settembre 2021.

A causa dell’emergenza epidemiologica da Covid-19, “Fluo Run®” si svolgerà in modalità detta “diffusa individuale”, con possibilità di camminare o correre individualmente dove si preferisce, senza alcun limite geografico, su percorso a scelta del partecipante. Non saranno necessari alcuna applicazione o dispositivo elettronico per partecipare.

ART. 2 – MODALITÀ E QUOTE DI ISCRIZIONE

La partecipazione è aperta a tutti e non è richiesto alcun certificato medico e alcun tesseramento.
Sarà possibile iscriversi sul sito web della manifestazione nella sezione iscrizioni con pagamento con carta di credito, fino alle ore 23.59 di sabato 3 luglio 2021.
Sarà possibile ricevere il kit gara attraverso la spedizione a domicilio: con questa modalità il partecipante potrà ricevere a casa o in altro indirizzo indicato in fase di iscrizione il kit gara.
Ad iscrizione avvenuta, il partecipante riceverà una e-mail di conferma all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di iscrizione, con le istruzioni su quando riceverà il kit gara.

L’iscrizione dà diritto al kit gara composto da:
– t-shirt ufficiale;

– gadget fluo;

– bag gara con gadget offerti dai partner.

Non è prevista nessuna assicurazione per i partecipanti.

ART. 3 – RIMBORSO

La quota di partecipazione non è rimborsabile in nessun caso.

ART. 4 – CHIUSURA ISCRIZIONI

Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

ART. 5 – CONFERMA DI ISCRIZIONE

Gli iscritti riceveranno un’email con la conferma dell’avvenuta iscrizione, dove saranno indicati modalità e tempistiche di spedizione del kit gara.

ART. 6 – SVOLGIMENTO MANIFESTAZIONE

La manifestazione si svolgerà in modalità “diffusa individuale”, con possibilità per il partecipante di scegliere a proprio piacimento:

– l’andatura (camminata o corsa)

– l’orario di partenza

– il percorso (su qualsiasi territorio nazionale e internazionale) e la distanza da percorrere

– se indossare il la t-shirt ufficiale (si invitano i partecipanti ad indossare la t-shirt per senso di appartenenza all’evento, ma non c’è alcun obbligo).

Non ci sarà nessun tracciamento del percorso effettuato e nessun rilevamento del tempo impiegato. Non è necessario avere alcun dispositivo elettronico per partecipare. Si invitano i partecipanti a condividere attraverso i canali social dedicati (Facebook e Instagram), con l’utilizzo dell’hashtag ufficiale #fluorun e taggando @fluorun, la propria esperienza pubblicando foto e video, allo scopo di sostenere la propria squadra del cuore.

ART.7 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Adesione al regolamento obbligatoria per l’iscrizione e la partecipazione.
Durante la propria partecipazione il partecipante è tenuto al rispetto del Codice della Strada e dei Decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri (con le relative disposizioni attuative) relativi alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 oltre che alle eventuali ulteriori disposizioni regionali che possano modificare le norme nazionali in essere al momento dell’evento. La eventuale inosservanza delle predette misure e regole non potrà essere imputata agli organizzatori della iniziativa di cui al presente regolamento. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il presente regolamento della “Fluo Run®” pubblicato sul sito www.fluorun.it. Con l’accettazione dell’iscrizione il partecipante solleva gli organizzatori della “Fluo Run®“, ITALIA RUNNERS SPORTING CLUB S.S.D. A R.L., RED EVENTS S.R.L.S, gli enti promotori, le città coinvolte, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati, di ogni tipo, conosciute o sconosciute, derivanti dalla sua partecipazione all’evento.

ART. 8 – DIRITTI D’IMMAGINE – LIBERATORIA ALL’USO DELLE IMMAGINI

Il partecipante è consapevole che le immagini fotografiche e video pubblicate dallo stesso, con l’hashtag ufficiale, sui social dedicati all’evento, potranno essere pubblicate, condivise e divulgate anche dai promotori, come testimonianza dell’iniziativa e ai fini della promozione di eventi futuri su qualsiasi supporto, digitale o cartaceo. Il partecipante riconosce che nessun diritto economico, incluso il diritto a compensi e/o indennità, sarà originato a favore dello stesso o di terzi soggetti da questi iscritti dall’utilizzo del materiale video o fotografico come sopra indicato.

ART. 9 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento a seguito di eventuali modifiche restrittive relative alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 (siano esse norme emanate dal Presidente del Consiglio dei Ministri o dagli organi regionali competenti). L’organizzazione si riserva inoltre di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione e sicurezza dei singoli partecipanti. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno riportate sul sito internet www.fluorun.it.

ART.10 – INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI IN BASE AL GDPR (UE 2016/679) 

Titolari autonomi dei dati personali qui conferiti dagli iscritti per la partecipazione alla manifestazione “Fluo Run®” è RED EVENTS SRLS. La partecipazione alla gara comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell’Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.

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